MAKALAH MICROSOFT OFFICE
BAB I
PENDAHULUAN
Sejarah panjang
perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan
fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai
aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak
total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup
signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
BAB II
MICROSOFT OFFICE
Microsoft office
adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang
untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam
Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
SEJARAH
1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke
Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What
You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh,
meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOSnya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan
Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0
dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan
hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word
4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga
stabil digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
A . PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau
Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office
Word.
SEJARAH
1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What
You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat
menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski
memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken
Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk
layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word
3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi
surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
B. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan
oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan
didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft
Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat
keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap
bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak
para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya
seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program
ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang
piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan
kita.Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard.
Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk
lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan
cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf
atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang
digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya
dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan
tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data
secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1.
Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
MICROSOFT EXCEL
Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program
spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh
dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis
platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi
OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program
jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan
dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama
siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa.
Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut
posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan
masih banyak lagi lainnya.
1. Sejarah Microsoft Excel
Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti
lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft,
perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu.
Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft
Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi
sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya
software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX.
Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat
software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc
yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet
untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk
Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak
itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah
ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan
Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0,
semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai
versi 2.0. 3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga
dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang
terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft
Excel for Windows dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk
kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7*
1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi-
7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan
software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari
Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama
dengan versi 5. 8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga
sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga
sebagai MS-Excel XP (Experience).
2. Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu
menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda
juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan
mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,
sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda
tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows
3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11
maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office
lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office
terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program
Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
3. Mengenal Spreadsheet
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling
atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan
nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1
yang terdiri atas :
1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru,
membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll
3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data,
seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B),
miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah
atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri
menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis
B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif
tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada
lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai
dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan
angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga
sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak
diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.Pada bagian pojok kiri bawah
terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja
yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya
arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda
lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
6. Lajur Status Indikator
C. PENGERTIAN POWER POINT
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
PPT (PowerPoint Presentation), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).Ø
PPS (PowerPoint Show), yang merupakan
data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).Ø
POT (PowerPoint Template), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).Ø
PPTX (PowerPoint Presentation), yang
yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.Ø
Disini saya memberikan sebuah fasilitas search engine untuk mencari file
powerpoint yang mempunyai type file : PPTPenggunaannya sangat mudah, anda
tinggal memasukkan judul Powerpoint yang ingin anda cari dan klik tombol cari.
D. PENGERTIAN MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access atau Sering disingkat Ms Access adalah sebuah software yang
dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft, Ms access Tergabung dalam Microsoft
Office.
Ms Access Memiliki fungsi untuk Membuat database bisa menyimpan data dalam
skala besar dan mudah dalam penggunaannya.
Ms access Memiliki Fitur-fitur seperti :
1. Tables
2. Query
3. Form
4. Repor
A. Tables
Adalah beberapa kolom-kolom dan baris-baris
B. Qurey
Adalah Penyaringan dari data-data tabel yang akan ditampilkan
C. Form
Adalah tempat untuk memasukan data dengan tampilan kotak dan berisi
perintah-perintah Button
D. Reports
Adalah hasil dari data-data yang akan diprint atau dilihat
• Home
• Peta Situs
E. PENGERTIAN WINDOWS
Windows adalah bahasa Inggris yang artinya dalam bahasa indonesia adalah
jendela-jendela, namun jika dikaitkan dengan istilah komputer pengertian
windows bisa menjadi lain. Windows adalah sebuah sistem operasi yang
dikeluarkan oleh sebuah perusahaan Amerika yang bernama Microsoft. Sistem
operasi adalah sistem dasar untuk mengoperasikan sebuah alat elektronik.
(Sebagai gambaran lain, dalam istilah handphone kita mengenaladanya sistem
operasi bernama bernama symbian.)
Karena merupakan sistem dasar, kita bisa menambahkan program-program atau
aplikasi lain untuk melengkapi sistem operasi. Misalnya, untuk membantu proses
tulis-menulis orang menambahkan program Microsoft Word / Excell, dan untuk
membantu proses editing suatu foto, orang memasang program Adobe Photoshop.
Sistem operasi lain yang juga cukup populer selain Windows adalah Linux dan Mac
OS. Jika Windows dan Mac OS merupakan sistem operasi berbayar, maka Linux
adalah sebuah sistem operasi yang gratis. Tetapi, mungkin karena “menang tua” windows
lebih banyak digunakan orang daripada Linux. Sehingga jika kita mengadakan
suatu survei, mungkin pengertian windows lebih banyak diketahui daripada
pengertian Linux.
BAB III
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Saya menyimpulkan kedua aplikasi ini cukup bagus digunakan untuk perusahaan
atau usaha sendiri. Namun ada beberapa kelemahan yang berbeda diantara software
ini yang bisa saling mengisi.
Software ini juga mudah dipahami, namun mysql agak sedikit sulit karena dtidak
menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik dan menghafal
rumus/formula tertentu. Bagi programmer handal mungkin lebih memilih MySql
karena databasenya selain bisa digunakan untuk program visual basic, tapi juga
bisa untuk pemrograman PHP,ASP.net,dll.
B. Saran
Saya menyarankan bagi anda yang hanya mau belajar dan memakai database untuk
jaringan local (lab.komputer,warnet,dan perkantoran) sebaiknya pakai Ms.acces
karena mempunyai tampilan yang bagus dan lebih mudah penggunaannya dibandingkan
MySql, tapi harus yang asli (itu pun kalau sanggup beli lisensinya).
Sedangkan bagi programmer/perusahaan yang mempunyai tujuan mencari profit atau
kecepatan tinggi harap menggunakan MySql, sebab MySql bisa digunakan untuk Web,
yang harganya lumayan tinggi jika dijual (itu pun kalau ada yang beli).
Pastinya memakai MySql lebih menguntungkan.